Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht!

Sie interessieren sich für Immobilien, sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

WER WIR SIND

Die Immobilien Regional AG mit Sitz in Baden-Baden ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung. Mit rund 30 Mitarbeitenden betreuen wir unsere Kunden in den Bereichen Verkauf, Vermietung sowie Haus- und Mietverwaltung.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminkoordination, Planung und Vor- / Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Interne und externe Korrespondenz
• Schnittstelle zu Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei Projektmanagement, Controlling und Sonderaufgaben
• Übernahme administrativer Aufgaben in der Personal- oder Buchhaltungsorganisation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bürokommunikation, Immobilien, Personalwesen, Bank-/Finanzwesen, Steuern o. Ä.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
• Unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Organisationsstärke
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt
• Diskretion, Zuverlässigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und ein sicheres, freundliches Auftreten

WAS WIR BIETEN

• Modernes Designbüro im Herzen von Baden-Baden
• Parkkarte für die City-Parkgarage (auch zur privaten Nutzung)
• Kostenfreie Mitgliedschaft im Fitnessstudio adam & eve (Rastatt & Haueneberstein)
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familiäres, kollegiales Arbeitsklima mit Open-Door-Mentalität
• Arbeit mit spannenden Kunden und abwechslungsreichen Projekten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Theresa-Luisa Ernst (karriere@ir-ag.eu).